Zie per order wat je eraan verdient
Dit is het dashboard van Van der Meer Techniek B.V., een installatiebedrijf met 45 mensen dat niet bestaat. De cijfers zijn verzonnen, de vragen zijn echt. Klik op een staaf, een rij of een tabblad en kijk wat er gebeurt. Rapporteer je aan een investeerder of een moederbedrijf, zet het rapport dan rechtsboven op Engels.
Het dashboard
Voorbeelddashboard met verzonnen cijfers. Van der Meer Techniek B.V. bestaat niet. Wil je dit met je eigen cijfers zien, plan dan een kennismaking.
Wat je ziet
Zes pagina's, elk met een vraag die een ondernemer stelt. Bovenaan het ene getal dat het antwoord is.
Hoe staat het ervoor? De vier stuurgetallen bovenaan: omzet, marge, verlies en wat er openstaat. Daaronder waar het weglekt, met bij elke regel de pagina waar het antwoord staat. Het rapport opent hier.
Welke order heeft me geld gekost? De twintig slechtste orders, met het diepste verlies bovenaan. Klik op de pijl en je ziet van die ene order de uren, het materiaal en de factuur.
Welke klant neemt minder af dan vorig jaar? Dezelfde acht maanden naast elkaar, de grootste dalers bovenaan. Klik op een klant en de lijn per maand laat de knik zien.
Waar in het bedrijf verdien ik niets? Marge per type werk per vestiging. Je verdient niet minder omdat je te weinig werk hebt. Je verdient minder op een deel van je werk dat je kunt aanwijzen.
Welke klant moet ik deze week bellen? Wie het langst wacht met betalen en bij wie het meeste openstaat. Dat zijn twee verschillende lijstjes.
Loopt het beter of slechter dan vorig jaar? Omzet en marge per maand, en hoeveel uren er meer in gingen dan begroot.
Zo werkt het ook bij een echt dashboard: klik op een staaf en de andere grafieken op de pagina filteren mee. Klik nog een keer en het filter is weg. Rechts staat het filterpaneel, onderaan de tabbladen. Op een telefoon staan de tabbladen bovenaan en het paneel achter de knop Filters.
In welk tarief valt dit?
De prijs hangt af van het aantal databronnen, de complexiteit van de koppelingen en het aantal rapporten. Onderin het rapport staat per pagina op welke bronnen hij draait en in welk tarief hij valt.
Drie rapporten op een of twee bronnen. Hier zijn dat Overzicht, Per order en Per klant, uit het ordersysteem en de klantgegevens.
Meerdere bronnen die zichzelf verversen. Per vestiging en Maand halen de uren uit de urenregistratie, Openstaand komt uit de facturen.
Complexe koppelingen en meer rapporten. De doorklikpagina's Order en Klant brengen alle bronnen samen: orders, uren, materiaal en facturen.
Alle bedragen zijn exclusief btw. De licenties van Microsoft komen erbij, vanaf 12,10 euro per gebruiker per maand. De definitieve prijs spreken we vooraf af, na een gratis kennismaking. Op de pagina Power BI dashboard laten maken staat wat er per tarief in zit en waar de grens ligt.
Voordat er iets gebouwd wordt komt de Data Quick Scan, vanaf 750 euro. Daarin breng ik je databronnen in kaart, scoor ik waar je staat op databronnen, rapportage, processen, kennis en beslissen op data, en lever ik drie verbeterpunten met een inschatting van de opbrengst. De vragen hierboven komen uit zo'n scan.
Dit met je eigen cijfers
Van der Meer Techniek bestaat niet. De vragen komen uit gesprekken met bedrijven die wel bestaan. Wil je zien wat jouw eigen orders, klanten en facturen laten zien? Stuur een export uit je systeem mee en in een gesprek van dertig minuten bouw ik er een eerste overzicht van, voordat je iets betaalt.
Laatst bijgewerkt op
Kies hoe je contact opneemt
Stuur een bericht, app of bel. Ik reageer binnen een werkdag. Werkdagen 9:00 tot 18:00.
Ik werk aan maximaal drie trajecten tegelijk, zodat niemand in de wachtrij staat.
Stuur een export uit je systeem mee. In die dertig minuten deel ik mijn scherm en bouw ik er een eerste overzicht van, voordat je iets betaalt.
In de voorwaarden staat wat de Data Quick Scan minimaal oplevert. Ontbreekt daar iets van, dan vul ik het aan of je krijgt het bedrag terug.